如何学会各类办公软件,关键是了解整个Office办公工具的基础框架,逐个了解学习,就能掌握办公软件的具体操作。我们经常使用的办公软件主要是word、excel、Powerpoint等,要想在短时间内熟悉办公软件,我有以下的几点建议,输出带动输入工作中天天都需要用到办公软件。
1、怎么快速学会wordexcel等办公软件?
如何学会各类办公软件,关键是了解整个Office办公工具的基础框架,逐个了解学习,就能掌握办公软件的具体操作。下面就以Word为例,介绍下相关学习结构,Word基础操作要打好Word学习的基础,就需要对基础操作了如指掌。文字输入,包括新建、保存文档,如何输入文字、字符、时间、日期等常用元素;文字编辑,包括复制/剪切/粘贴文本,如何设置字体样式、段落样式;查找替换,包括使用查找、替换功能的具体使用;标号设置,包含设置项目符号、段落标号、列表标号等;标题/文本样式,包含设置新的标题/文本样式以及具体标题/文本样式的应用;页眉页脚,包含设置页眉、页脚、页码,以及不连续的页眉、页码的设置;目录,包含自动目录以及自定义目录的生成,
表格应用Word中也包含一部分的表格操作,可对文字内容进行辅助说明。表格创建,包含新建表格、表格样式调整,其中重复标题行以及斜线表头属于实用的小技巧;格式转换,包含文字转表格、表格行列互换等实用技巧,审阅批注Word中的审阅批注功能是为了方便用户查看他人的批注修改意见。批注,包含新建、删除批注以及回复批注;修订,包含进入、退出修订模式,修订痕迹的显示状态,以及接受/拒绝修改痕迹,
文档导出文档导出,包含导出为其他格式,Word转PDF;图片导出,包含批量导出文档图片;文档打印,包含设置文档打印模式以及打印预览。快捷键Word中包含很多实用的快捷键,在日常撰写Word中使用频率较高的快捷操作如下:如何学习Word介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~,
2、怎样学习办公软件?
如果是自学的话,不太建议直接花钱买书之类的,可以在网上先找些学习资源,比较网上的资源还是很多的。下面就Word、Excel和PPT各推荐一个学习网站,都是有满满干货等你挖掘的,Word联盟http://www.wordlm.com/word/有丰富的Word教学文章,并设有热门标签可以检索。此外,网站上方也可以看到有Excel、PPT和WPS的教程可以学习,
ExcelHomehttp://www.excelhome.net/非常完整的Excel教学网站,涵盖由浅至深方方面面的Excel知识。除了教学文章以外,还有图文甚至是视频教程,锐普PPT论坛http://www.rapidbbs.cn/国内钻研PPT设计比较顶尖的网站。有很多教学资源,以及PPT模板、源文件可供下载参考,
3、作为一个电脑小白,有啥方法快速掌握办公软件?
我是一个入职一年多的职场人。可是在我上班前很少用过办公软件,就连PPT就只是在毕业答辩的时候做过一次,Word只用来写过毕业论文,Excel完全没用过。但目前我对常用的办公软件都已经非常熟悉,那么我是如何做到的呢?输出带动输入工作中天天都需要用到办公软件:做工作汇报、整理数据等等,那么就可以在使用的过程当中,去搜索多种功能的实现。
比如在PPT中需要插入动画、需要自己做一个PPT模板等等,可以先搜索如何实现,然后自己动手做一遍,在完整的做一次之后,建议再重复做一次巩固印象。那么在后续需要使用的时候,就会发现它已经深深刻在你的脑海中,成为你的技能之一,模仿是最好的老师做你发现某个同事PPT或者整理的数据很棒,那么你可以模仿他的,做一个相同或者类似的出来,当你能够完成一个相同或类似的作品出来,那么你也就掌握了其中的方法。
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