既然是采购主管,肯定与其他部门主管有所不同。对内,物料没有及时到,生产线等米下锅,就找采购主管催料,采购主管没办法,只能不管什么时间、什么地点,亲临供应商基地监工、等料,有一次,我们开公司经营分析会,采购主管做工作报告,还要随时回答老板的提问,那场面、阵势有点吓人,我都替采购主管捏把汗。
1、采购主管日常做些什么?
谢邀!先说说我们公司采购主管的工作吧。我们公司的性质类似于OEM,需要采购材料、配件、电子元器件,在公司组装成成品后,打包出售,采购的种类和数量都比较多,分为电子料、结构件、包装物料、辅料还有其它很多杂项采购。一般的采购员只负责一类或几种物料的寻找供应商、询价、拟定采购合同、货款等事项,采购主管可没有这么简单,责任大,任务重,所有的物料都要把关,统筹管理。
有一次,我们开公司经营分析会,采购主管做工作报告,还要随时回答老板的提问,那场面、阵势有点吓人,我都替采购主管捏把汗,采购主管的工作报告里主要包括了:各项采购的年预算、每月预算及每月资金使用情况;月月之间的资金使用增减对比及原因分析;每类物料的市场发展趋势及价格波动情况,再细分到单个主要物料的情况;供应商情况汇总报告,每种物料做到货比三家,并阐明选择该供应商的理由;所有采购发生的不良品事件,种类、数量、原因及后续处理跟进、结果;货款的支付状况及统计。
除此之外,采购主管跟我说:“日常工作中还要审批每一笔采购合同,采购员遇到困难时要给予指导、协助,参与与供应商的沟通谈判,对外,应对供应商的催款,与财务交涉协调货款的支付。对内,物料没有及时到,生产线等米下锅,就找采购主管催料,采购主管没办法,只能不管什么时间、什么地点,亲临供应商基地监工、等料,每天都是各方的施压,各种催,没有强大的内心还真是受不了。
2、采购主管如何管理团队?
既然是采购主管,肯定与其他部门主管有所不同,通用的管理要求不提,专门说说采购部门主管的注意事项。1.树正气,采购是企业花钱的部门,天天与供应商打交道,稍有不慎,采购员容易把持不住自己,轻则丢掉工作,重则牢狱之灾。作为一个部门领导,自身要干净,树立阳光形象,对部门内员工,要提醒告诫,发现腐败苗头,敢于扼杀在摇篮中。
2.要建立顺畅的跨部门协调机制,采购需要与生产,物流,销售,研发,财务等很多部门打交道,也经常被别的部门所误解。采购部门领导,平时注意与兄弟部门领导建立联系,本部门员工受了委屈,要敢于出头,3.注重体系建设,避免成为救火队长,对采购作业流程,采购环节控制,采购核决权限要提前树立规范。对供应商队伍要保持稳定,同时行成进的来、出的去的流动机制。
文章TAG:主管 采购 团队 做好 管理 怎么做好采购主管