行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。行政工作,工作单位不同,工作内容有所不同,总体来说就是协调各方面的杂事,主要是服务,为领导服务,例如文秘工作,接待工作,文挡管理工作,部门之间联通工作,信息收集,整理工作等,为部门服务工作,打印文件,传递信息,人力资源协助,绿化,生活,卫生,办公用品,信息化管理,维护,车队管理,食堂,医务室管理等。
1、想找行政工作,做行政工作该会些什么技能呢?
行政类工作做的事情比较杂,所以在技能方面倒是没有特别大的要求。最主要的一点就是会做事,因为很多事情是需要你多次才能办完,而且需要有耐心,至于技能方面,主要就是最基础的沟通、文档处理、文具采购等等,具体看公司大小及任务分配。反正就是不会很难,但需要你去用心的处理,很多东西都需要第一次去接触和学习,等这样过上一段时间,你就基本上熟悉了整个工作流程。
2、行政管理可以做什么工作?会不会年龄大点就不好做了?
【星雨的观点】我认为,行政管理包含的范畴比较广,在一个单位里除了一线业务以外的,基本都可以界定为行政管理,能不能干好行政管理与年龄有点关系,比如说精力、体力等,但这不是决定性的因素,关键还是与自身的素质、经验和能力有关。就拿我来说吧,我曾经在一家单位办公室工作,从事文字秘书工作,主要是领导讲话材料、文件的起草审核、制度的制定等,
在办公室里还有其他人,分别承担着文件收发、档案管理、后勤接待、会议和活动的组织安排、办公用品等资产管理、接待来访等工作。实际上这些都属于行政管理工作的范畴,接下来,我想结合题主的问题和行政管理的具体工作实践,从以下几个方面进行分析解答。一、行政管理包括哪些工作范围关于行政管理,理论上的定义是这样的:行政管理广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动,
同时也指国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等。狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理,又称为公共行政,对于一个具体单位来说,就是指一切行政事务管理工作。我们现在以一个企业为例,来具体解释行政管理的工作性质和范围,1、行政管理谁来做?通常在企业里,行政管理工作按照职责权限划分,一般是由办公室统管负责。
有的规模比较大的企业,也会进行一些细分,比如说分别设立综合、行政、党群、人力资源等多个部门,但不管怎么分,就工作的性质来说,都应该属于行政管理的范畴。2、行政管理做什么?行政管理的工作可以细分为:综合文字工作:主要是负责综合文稿、制度以及其他文字材料的起草和制定,机要保密工作:主要负责上级文件的接收、处理以及单位的相关保密工作。
后勤保障工作:主要负责会议、接待等后勤服务、车辆管理等工作,档案管理工作:主要负责有关档案的管理工作。人力资源工作:主要负责人力资源的招聘、配置、培训等相关工作,资产管理工作:主要负责公司资产的安全和管理工作。党群工作:主要负责党群方面的相关工作,另外,有的企业还包括物业管理、信访稳定等工作,也都属于行政管理的工作范畴。
二、做好行政管理工作,需要具备什么要求有人把行政管理工作比喻为“打杂的”,其实不然,在一个单位里,行政管理是一项综合性的工作,就好像中枢一样,起到重要的核心和保障作用。另外,行政管理工作人员一般也是距离领导最近的,最直接为领导服务的,因此对做好行政管理工作,要求也比较高,那么,做好行政管理工作,需要具备什么样的要求呢?1、素质要好。
从事行政管理,人品首先要好,为人要正派,不能是那种奸诈小人,2、需要具备一定的专业工作技能。比如说,搞综合文字的,必须具有相当的文字功底;搞人力资源的,要具备一定的人力资源管理知识,3、协调处理问题的能力要强,行政管理工作中,经常会遇到一些突发性的工作和事情,要能及时地协调处理,4、具有保密意识。不该说的不说,特别是接触到的一些核心机密,要能守口如瓶。
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